Раздел «Данные для договоров» — справочник контрагентов, на который ссылаются договоры. Раз заполнили данные — потом эти контрагенты доступны при создании любого договора.
В личном кабинете в боковом меню в группе Организатору найдите пункт Данные для договоров и нажмите. Откроется список ваших контрагентов (если они уже добавлены).
В правом-верхнем углу нажмите жёлтую кнопку Добавить. Откроется форма добавления контрагента.
Сверху формы — две вкладки:
Поля на форме меняются в зависимости от типа.
| Поле | Описание | Обязательность |
|---|---|---|
| Имя представителя | Имя контактного лица или представителя организации | обязательно |
| Фамилия представителя | Фамилия того же лица | обязательно |
| Страна | Страна регистрации (выпадающий список) | обязательно |
| Адрес | Для юр.лица — адрес регистрации юридического лица. Для физлица — адрес регистрации в Сербии. | обязательно |
| Контактный email контрагента | обязательно | |
| Телефон | Контактный номер | обязательно |
| Название банка | Полное название банка контрагента | обязательно |
| Номер счёта | Расчётный счёт контрагента | обязательно |
| Поле | Описание | Обязательность |
|---|---|---|
| Официальное наименование | Полное юридическое название организации, как в учредительных документах | обязательно |
| PIB | Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) | обязательно |
| Регистрационный номер (MB) | Матичный/регистрационный номер компании | обязательно |
| IBAN | Международный номер счёта — для евровых переводов | опционально |
| SWIFT | SWIFT/BIC код банка — для международных переводов | опционально |
| Поле | Описание | Обязательность |
|---|---|---|
| Паспорт / ID | Номер документа удостоверяющего личность (паспорт, личная карта) | обязательно |
| JMBG | Единый матичный номер гражданина (для граждан Сербии) | обязательно |
Когда все обязательные поля заполнены, кнопка Сохранить станет активной. Нажмите её. Контрагент появится в списке. Появится уведомление «Данные сохранены».
Нажмите на любую запись в списке — откроется окно просмотра со всеми заполненными полями в режиме «только для чтения». Это удобно для проверки данных или копирования реквизитов.
После того как контрагент добавлен, при создании нового договора в разделе «Договоры» вы выберете его из списка существующих, и реквизиты автоматически подтянутся в договор.
Это значит: один раз заполнить данные → много раз использовать в договорах.
Sekcija «Podaci za ugovore» — registar ugovornih strana koje se referenciraju u ugovorima. Jednom popuniš podatke — ti kontrahenti su dostupni pri kreiranju bilo kog ugovora.
U ličnom nalogu u bočnom meniju u grupi Organizator pronađi stavku Podaci za ugovore i klikni. Otvoriće se lista vaših ugovornih strana (ako su već dodate).
U gornjem-desnom uglu kliknite žuto dugme Dodaj. Otvoriće se obrazac za dodavanje ugovorne strane.
U vrhu obrasca — dve kartice:
Polja se menjaju u zavisnosti od tipa.
| Polje | Opis | Obavezno |
|---|---|---|
| Ime predstavnika | Ime kontaktne osobe ili predstavnika organizacije | obavezno |
| Prezime predstavnika | Prezime te iste osobe | obavezno |
| Država | Država registracije (padajuća lista) | obavezno |
| Adresa | Za pravno lice — adresa registracije pravnog lica. Za fizičko lice — adresa registracije u Srbiji. | obavezno |
| Kontakt email ugovorne strane | obavezno | |
| Telefon | Kontakt broj | obavezno |
| Naziv banke | Pun naziv banke ugovorne strane | obavezno |
| Broj računa | Tekući račun ugovorne strane | obavezno |
| Polje | Opis | Obavezno |
|---|---|---|
| Zvanični naziv | Pun pravni naziv organizacije, kao u osnivačkim dokumentima | obavezno |
| PIB | Poreski identifikacioni broj | obavezno |
| Matični broj (MB) | Matični broj firme | obavezno |
| IBAN | Međunarodni broj računa — za evro-uplate | opciono |
| SWIFT | SWIFT/BIC banke — za međunarodne transfere | opciono |
| Polje | Opis | Obavezno |
|---|---|---|
| Pasoš / ID | Broj ličnog dokumenta (pasoš, lična karta) | obavezno |
| JMBG | Jedinstveni matični broj građana (za građane Srbije) | obavezno |
Kada su sva obavezna polja popunjena, dugme Sačuvaj postaje aktivno. Kliknite ga. Ugovorna strana će se pojaviti u listi. Pojaviće se obaveštenje «Sačuvano».
Kliknite na bilo koji red u listi — otvoriće se prozor za pregled sa svim popunjenim poljima u režimu «samo za čitanje». Korisno je za proveru podataka ili kopiranje detalja.
Nakon što je ugovorna strana dodata, pri kreiranju novog ugovora u sekciji «Ugovori» izaberete je iz liste postojećih, a podaci će se automatski uneti u ugovor.
To znači: jednom popunite podatke → više puta koristite u ugovorima.
The «Contract data» section is a registry of counterparties referenced by contracts. Fill the data once — and the counterparties become available when creating any contract.
In the cabinet sidebar, under the Organizer group, click Contract data. The list of your counterparties opens (if any have been added).
In the top-right corner click the yellow Add button. The new-counterparty form opens.
At the top of the form — two tabs:
The form fields change depending on the type.
| Field | Description | Required |
|---|---|---|
| Representative first name | First name of the contact / representative | required |
| Representative last name | Last name of the same person | required |
| Country | Country of registration (dropdown) | required |
| Address | For Legal entity — registered legal address. For Individual — registered address in Serbia. | required |
| Contact email of the counterparty | required | |
| Phone | Contact phone number | required |
| Bank name | Full name of the counterparty's bank | required |
| Account number | Counterparty's bank account | required |
| Field | Description | Required |
|---|---|---|
| Official name | Full legal name of the organization, as in founding documents | required |
| PIB | Tax identification number | required |
| Registration number (MB) | Company registration / matrix number | required |
| IBAN | International bank account number — for euro transfers | optional |
| SWIFT | SWIFT/BIC bank code — for international wires | optional |
| Field | Description | Required |
|---|---|---|
| Passport / ID | ID document number (passport, ID card) | required |
| JMBG | Unique citizen identification number (for Serbian citizens) | required |
When all required fields are filled, the Save button becomes active. Click it. The counterparty appears in the list. A «Saved» toast notification confirms the result.
Click any row in the list — a review window opens with all the fields shown in read-only mode. Useful for verifying details or copying bank info.
Once a counterparty has been added, when creating a new contract in the «Contracts» section you pick it from the list of existing records, and its details get auto-filled into the contract.
The idea: fill the data once → reuse it across many contracts.