POLAKOHEDONIST

Управление мероприятиями

Раздел «Мероприятия» в кабинете организатора (/user/events) — рабочий стол по всем вашим ивентам: список слева, карточка выбранного мероприятия справа с тремя вкладками (Действия / Реклама / Активности) и кнопкой создания нового ивента вверху.


1
Список мероприятий

Слева — все ваши мероприятия с поиском по названию и пагинацией. Каждая строка — обложка (или логотип компании), название, дата, цветной бейдж со статусом:

  • Черновик — мероприятие создано, но не опубликовано
  • На проверке — отправлено модератору, редактирование заблокировано
  • Запланировано — опубликовано, открыто для покупки билетов
  • Прошло — мероприятие в прошлом

Кликните по строке — справа откроется карточка с действиями. На мобильных карточка занимает весь экран, кнопка «Назад» возвращает к списку.

2
Кнопка «Создать мероприятие»

В правом верхнем углу. Открывает форму создания на /user/events/create. Лимит публикаций отображается в подсказке кнопки и обновляется по понедельникам.

Подробно про форму создания — отдельная инструкция «Создание мероприятия».
3
Вкладка «Действия»

Главная вкладка. Набор доступных кнопок зависит от статуса мероприятия:

Черновик — что доступно

  • Редактировать — открыть форму редактирования
  • Отправить на проверку или Опубликовать — если у компании включена прямая публикация, мероприятие сразу становится «Запланировано»; иначе уходит к модератору
  • Предпросмотр — посмотреть, как страница будет выглядеть для посетителей
  • Скопировать ссылку — публичный URL мероприятия
  • Создание/редактирование билетов — переход в визард билетов

На проверке — что доступно

  • В черновик — отозвать заявку и продолжить править
  • Предпросмотр + Скопировать ссылку
  • Редактирование заблокировано — модератор работает, кнопка серая

Запланировано — что доступно

  • В черновик — снять с публикации (только если ещё нет проданных билетов)
  • Открыть страницу — публичная страница мероприятия
  • Скопировать ссылку — для соцсетей и рассылок
  • Создание/редактирование билетов — добавить категории, цены, промокоды
  • Отправить промо билеты — выдать бесплатные билеты по списку email (если уже есть билеты в продаже)
  • Уведомить покупателей — email-рассылка покупателям об отмене или переносе

Прошло — что доступно

  • Открыть страницу и Скопировать ссылку — страница остаётся опубликованной
  • Уведомить покупателей — постфактум, например при переносе на новую дату

Внизу вкладки — копирование и удаление

  • Скопировать мероприятие — создаёт новое мероприятие на основе текущего; нужно только указать новую дату
  • Удалить мероприятие — доступно только для черновиков, отклонённых на проверке и прошлых ивентов без проданных билетов. Если билеты уже куплены — удалить нельзя, оформляйте отмену через «Уведомить покупателей»
4
Вкладка «Реклама»

Список рекламных позиций, доступных к покупке: показ в промо-карусели на главной, баннеры, выделенные карточки в каталоге.

  • Купить — оплатить новую публикацию (с автоматической скидкой −50% если на этом ивенте уже идут продажи билетов)
  • Назначить на это мероприятие — привязать ранее купленную, но не использованную позицию
  • Счётчик «куплено / свободно» — сколько слотов оплачено и не привязано к ивентам
Купленные, но не назначенные позиции не сгорают — их можно использовать на любом будущем мероприятии.
5
Вкладка «Активности»

Сводка по продажам и просмотрам по конкретному мероприятию:

  • Просмотры страницы — сколько раз открывали публичную страницу (скоро)
  • Куплено — оплаченных билетов
  • Выдано — фактически отправлено покупателям; рядом — сколько ещё не использовано на входе
  • Конверсия — отношение покупок к просмотрам (скоро)

Глубокая аналитика — в разделе «Отчёты» кабинета (отдельная инструкция).

i
Если нужна помощь

Напишите в поддержку — [email protected]. В письме укажите, какое мероприятие, какое действие не сработало, и приложите скриншот.

Upravljanje događajima

Sekcija «Događaji» u kabinetu organizatora (/user/events) — radna tabla za sve vaše događaje: lista sa leve strane, kartica izabranog događaja sa desne sa tri taba (Akcije / Reklame / Aktivnosti) i dugme za kreiranje novog događaja u vrhu.


1
Lista događaja

Sa leve strane — svi vaši događaji sa pretragom po nazivu i paginacijom. Svaki red — slika (ili logo kompanije), naziv, datum, oznaka statusa u boji:

  • Nacrt — događaj je kreiran, ali nije objavljen
  • Na proveri — poslato moderatoru, izmene su zaključane
  • Zakazano — objavljeno, otvoreno za prodaju karata
  • Prošlo — događaj u prošlosti

Klikom na red — sa desne strane se otvara kartica sa akcijama. Na mobilnom kartica zauzima ceo ekran, dugme «Nazad» vraća na listu.

2
Dugme «Kreiraj događaj»

U gornjem desnom uglu. Otvara formu kreiranja na /user/events/create. Limit objava se prikazuje u tooltipu i resetuje se ponedeljkom.

Detaljno o formi kreiranja — posebno uputstvo «Kreiranje događaja».
3
Tab «Akcije»

Glavni tab. Skup dostupnih dugmadi zavisi od statusa događaja:

Nacrt — šta je dostupno

  • Uredi — otvori formu uređivanja
  • Pošalji na proveru ili Objavi — ako je za kompaniju uključeno direktno objavljivanje, događaj odmah postaje «Zakazano»; inače ide moderatoru
  • Pregled — pogledaj kako će stranica izgledati posetiocima
  • Kopiraj link — javni URL događaja
  • Kreiranje/uređivanje karata — pređi u čarobnjak za karte

Na proveri — šta je dostupno

  • U nacrt — povuci zahtev i nastavi sa izmenama
  • Pregled + Kopiraj link
  • Uređivanje je zaključano — moderator radi, dugme je sivo

Zakazano — šta je dostupno

  • U nacrt — skini sa objave (samo ako još nema prodatih karata)
  • Otvori stranicu — javna stranica događaja
  • Kopiraj link — za društvene mreže i rasporede
  • Kreiranje/uređivanje karata — dodaj kategorije, cene, promo kodove
  • Pošalji promo karte — izdaj besplatne karte po listi email-ova (ako već ima karata u prodaji)
  • Obavesti kupce — email obaveštenje kupcima o otkazivanju ili odlaganju

Prošlo — šta je dostupno

  • Otvori stranicu i Kopiraj link — stranica ostaje objavljena
  • Obavesti kupce — postfaktum, npr. pri pomeranju na novi datum

Na dnu taba — kopiranje i brisanje

  • Kopiraj događaj — kreira novi događaj na osnovu trenutnog; potrebno je samo navesti novi datum
  • Obriši događaj — dostupno samo za nacrte, odbijene na proveri i prošle događaje bez prodatih karata. Ako su karte već kupljene — brisanje nije moguće, izdajte otkazivanje preko «Obavesti kupce»
4
Tab «Reklame»

Lista reklamnih pozicija dostupnih za kupovinu: pojavljivanje u promo karuselu na početnoj, baneri, izdvojene kartice u katalogu.

  • Kupi — plati novu objavu (sa automatskim popustom −50% ako na ovom događaju već idu prodaje karata)
  • Dodeli ovom događaju — poveži ranije kupljenu, ali neiskorišćenu poziciju
  • Brojač «kupljeno / slobodno» — koliko slotova je plaćeno i nije povezano sa događajima
Kupljene, ali nedodeljene pozicije ne propadaju — mogu se koristiti za bilo koji budući događaj.
5
Tab «Aktivnosti»

Pregled prodaja i pregleda za konkretan događaj:

  • Pregledi stranice — koliko je puta otvarana javna stranica (uskoro)
  • Kupljeno — plaćenih karata
  • Izdato — stvarno poslato kupcima; pored — koliko nije iskorišćeno na ulazu
  • Konverzija — odnos kupovina prema pregledima (uskoro)

Detaljnija analitika — u sekciji «Izveštaji» kabineta (posebno uputstvo).

i
Ako vam treba pomoć

Pišite podršci — [email protected]. U poruci navedite koji događaj, koja akcija nije radila, i priložite snimak ekrana.

Manage events

The «Events» section in the organizer cabinet (/user/events) is your hub for every event you run: a list on the left, a card for the selected event on the right with three tabs (Actions / Ads / Stats), and a button to create a new event at the top.


1
Event list

On the left — all your events with name search and pagination. Each row shows the cover (or company logo), the name, the date, and a color-coded status badge:

  • Draft — created but not published
  • In review — sent to a moderator, editing is locked
  • Scheduled — published, ticket sales are open
  • Past — event already happened

Click a row — the card with actions opens on the right. On mobile the card takes the full screen; the «Back» button returns you to the list.

2
«Create event» button

Top-right corner. Opens the create form at /user/events/create. The publication quota is shown in the tooltip and resets every Monday.

For details on the create form, see the «Creating an event» guide.
3
Actions tab

The main tab. Which buttons appear depends on the event status:

Draft — what's available

  • Edit — open the edit form
  • Send for review or Publish — if your company has direct publishing, the event jumps straight to «Scheduled»; otherwise it goes to a moderator
  • Preview — see how the page will look to visitors
  • Copy link — the public URL of the event
  • Create / edit tickets — go to the ticket wizard

In review — what's available

  • Move to draft — pull the request and keep editing
  • Preview + Copy link
  • Editing is locked — the moderator is reviewing, the button is greyed out

Scheduled — what's available

  • Move to draft — unpublish (only when no tickets have been sold yet)
  • Open page — the public event page
  • Copy link — for socials and broadcasts
  • Create / edit tickets — add categories, prices, promo codes
  • Send promo tickets — issue free tickets to a list of emails (only if tickets are already on sale)
  • Notify buyers — email broadcast to buyers about a cancellation or postponement

Past — what's available

  • Open page and Copy link — the page stays published
  • Notify buyers — post-factum, e.g. when rescheduling to a new date

At the bottom of the tab — copy and delete

  • Duplicate event — creates a new event based on the current one; you only need to pick a new date
  • Delete event — only available for drafts, rejected reviews, and past events with no sold tickets. If tickets are already bought, deletion is blocked — issue a cancellation via «Notify buyers»
4
Ads tab

The catalog of ad slots you can buy: appearance in the home-page promo carousel, banners, featured cards in the catalog.

  • Buy — pay for a new publication (with an automatic −50% discount if the event is already selling tickets)
  • Assign to this event — bind a previously bought, unused slot
  • «Purchased / free» counter — how many slots are paid for and not yet attached to any event
Bought-but-unassigned slots don't expire — you can use them on any future event.
5
Stats tab

A summary of sales and views for the selected event:

  • Page views — how often the public page was opened (coming soon)
  • Purchased — paid tickets
  • Issued — actually delivered to buyers; next to it — how many haven't been redeemed at the door
  • Conversion — purchases vs. views (coming soon)

Deeper analytics live in the «Reports» section of the cabinet (separate guide).

i
Need help

Reach out to support — [email protected]. Include the event name, the action that didn't work, and a screenshot if you have one.